Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Tria Echterdingen e.V.
Cookstraße 6/1
70771 Leinfelden-Echterdingen

Vertreten durch: Jan Gläser (Vereinsvorstand)

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies auf freiwilliger Basis.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen

3. Hosting durch ClubDesk und Server-Logfiles

Unsere Website wird über den Dienst ClubDesk der reeweb ag, Albisriederstrasse 243a, 8047 Zürich, Schweiz, gehostet. Die Server befinden sich in einem Rechenzentrum in der Schweiz. Die Europäische Kommission hat für die Schweiz einen Angemessenheitsbeschluss erlassen, der die Übertragung personenbezogener Daten aus EU-Staaten in die Schweiz ausdrücklich erlaubt.

Zwischen unserem Verein und ClubDesk besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

ClubDesk erhebt beim Abruf unserer Website automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).

Weitere Informationen zum Datenschutz bei ClubDesk:
https://www.clubdesk.com/de/datenschutz

4. Cookies und Cookie-Banner

Unsere Website verwendet einen Cookie-Banner, über den Sie aktiv in die Nutzung bestimmter Drittanbieter-Dienste einwilligen können. Erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung werden die nachfolgend beschriebenen Dienste (YouTube, Google Maps, Klubraum) geladen und die damit verbundenen Cookies gesetzt.

Technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind, werden auch ohne Einwilligung gesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Cookie-Banner auf unserer Website widerrufen.

5. YouTube

Auf unserer Website binden wir Videos der Plattform YouTube ein. Betreiber ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

YouTube-Inhalte werden erst nach Ihrer Einwilligung über den Cookie-Banner geladen. Erst dann wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt.

Sobald ein YouTube-Video geladen wird, kann YouTube Informationen über Ihren Besuch auf unserer Website erheben, darunter Ihre IP-Adresse. Wenn Sie gleichzeitig in Ihrem YouTube-Konto eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vorher aus Ihrem YouTube-Konto ausloggen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy

6. Google Maps

Auf unserer Website verwenden wir den Kartendienst Google Maps der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Maps wird erst nach Ihrer Einwilligung über den Cookie-Banner geladen. Erst dann wird eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt, wodurch unter anderem Ihre IP-Adresse übertragen wird.

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy

7. Klubraum

Auf unserer Website ist der Dienst Klubraum eingebunden, der Vereinsverwaltungsfunktionen wie Mitgliederbereich, Anmeldungen oder Veranstaltungskalender bereitstellt.

Klubraum-Inhalte werden erst nach Ihrer Einwilligung über den Cookie-Banner geladen. Erst dann wird eine Verbindung zu den Servern von Klubraum hergestellt.

Beim Aufruf der entsprechenden Inhalte werden Daten wie Ihre IP-Adresse und Browserdaten an Klubraum übertragen. Wenn Sie sich im Mitgliederbereich anmelden, werden darüber hinaus die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie bei Vertragserfüllung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Klubraum:
https://klubraum.com/de/datenschutz/

8. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

9. Mitgliedschaft

Im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten unserer Mitglieder:

  • Name, Vorname
  • Adresse
  • Geburtsdatum
  • Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
  • Bankverbindung (SEPA-Lastschrift)
  • Vereinszugehörigkeit und Funktionen

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Mitgliederdaten werden nicht an Dritte weitergegeben, soweit dies nicht zur Erfüllung des Vereinszwecks (z. B. Ligameldungen beim Verband) erforderlich ist.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@tria-echterdingen.de

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

11. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung für die Übertragung sensibler Daten.

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand April 2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Rahmenbedingungen oder unser Angebot ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar.